Neues aus dem Hause AGFEO

Von der Schulung aus dem Hause AGFEO mitgebracht!

Die Software TK Suite, hier der Client verfügt über eine mit mehreren Anwendern im Netzwerk nutzbare gemeinsame Kalenderfunktion. Jeder angelegte TK Suite Benutzer ist somit in der Lage neben seinen privaten Terminen auch allgemeine Kalenderdaten mit z.B. Kollegen auszutauschen.

Anmerkung: Wer vorhandene Kalender führt, sollt nicht unbedingt eine 2. Baustelle aufmachen.

Aber der aktuelle TK Suite Client (ab Version 4.x) ist in der Lage auch fremde Kalenderinhalte darzustellen. Hierzu wird das genormte ICalendar-Format (.ics-Dateiendung) verwendet. Fremde Kalenderdaten in diesem Format lassen sich daher in der Kalenderansicht des TK Suite Client integrieren.

Lassen Sie sich doch einmal die Termine Ihres Lieblingsfussballvereins anzeigen oder integrieren Sie die Schulferien Ihrer Kinder zur besseren Terminplanung!

Im Internet finden sich eine Vielzahl von fremden Kalenderdaten. So z.B.
- Veranstaltungen (Musik, Kultur...)
- Ferientermine
- Feiertage
- Sportereignisse (Fußball-Bundesliga, Motorsport...)


etc.

Wie funktionierts?

Suchen Sie sich im Internet Kalenderdaten im .ICS- (icalendar-) Format.

Zur Integration im TK Suite Client stehen Ihnen dann zwei Möglichkeiten zur Verfügung.

TK Suite Client: Menü "Datei", Funktion "Kalender importieren"
Nach Auswahl kann eine zuvor aus dem Internet heruntergeladene .ICS Datei ausgewählt werden.

TK Suite Client: Menu "Datei", Funktion "Kalender abonnieren"
Nach Auswahl kann der Internet-Link (http-request) zur .ICS Datei als URL direkt ausgewählt werden.

Wird ein Kalender abonniert, wird eine Verknüpfung mit den Original-Daten auf dem angegebenen Internet-Server (URL) erstellt. Bei Veränderungen der Ursprungsdaten können die Kalenderereignisse jederzeit auf Knopfdruck aktualisiert werden. Der TK Suite Client Kalender ist somit bei Bedarf stets aktuell.


Beispielhafte ICS Kalender:
Sportereignisse finden sich z.B. auf www.sportsinoutlook.com

Ferientermine und Feiertage z.B. auf www.schulferien.org/iCal/
...

Ordner für andere Benutzer veröffentlichen:

Für jeden integrierten Kalender wird in der Kalenderansicht ein neuer Ordner erstellt. Die Bezeichnung und die Farbe kann individuell vorgenommen werden. Soll der Kalender auch anderen TK Suite Benutzern zur Verfügung gestellt werden, können diese (über das grüne Plus-Zeichen) problemlos mit frei einstellbaren Rechten je Kalenderordner hinzugefügt werden.

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